Resonanssi ry. PöYTäKIRJA PL 64 (Gustaf Hällströmin katu 2) 00014 Helsingin yliopisto 31.8.2005 Hallituksen kokous 14/05 Aika: 30.8.2005 kello 18.00 Paikka: Kerhohuone, Domus Academica Läsnä: Mika Mustalahti puheenjohtaja Hannakaisa Erkkilä Olli-Kalle Kauppinen Juha Korpi Anniina Lampinen saapui kohdassa 5. Jussi Lehtola Marjaana Lindborg Katri Leinonen sihteeri Poissa: Jaakko Rytinki Harri Waltari Puhe- ja läsnäolo-oikeudella: Johanna Mynttinen Saara Petri Savolainen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.45. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin esitetyin muutoksin. 4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Lehtola ja Juha Korpi. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 5. Talous Tilillä rahaa n. 1200 euroa, josta Fysikerfest -rahaa on 400 euroa. Hyväksyttiin maksettavaksi Aku Ankan tilausmaksu 76 euroa, 50 euroa Mikalle kesäsemmakuluihin. Taloudenhoitaja lupasi että kaiken ensi vuodelle suunnitellun saa tehdä, jos hankkii varat. 6. Toiminta Orientoivat järjestetään Exactumissa, luentosalissa A111. Resonanssin ainejärjestöesittely on samankaltainen kuin viime vuonna, tänä vuonna esittelyyn kuuluu myös Jani-Mikael Louhelaisen koostama video. Mehu- ja keksitarjoilu siirretään perjantaiksi 2.9. torstain tiukan aikataulun takia. Olli Heino tulee paikalle kymmeneksi ja Harri Waltari kun herää. Fuksipäivystykset aloitetaan myös 2.9. Vanhoja opiskelijoita pitää muistuttaa maksamaan jäsenmaksu, joka on 50 senttiä. 2.9. päivystetään 10–16 opiskelijahuoneessa sekä 5.9. 12–16 ja 6.9. 10–14 Physicumin aulassa. Opiskelijahuoneen ovi kiilataan taas auki joksikin aikaa. Fuksiaiset: Mika lupautui rastivastaavaksi. Hän hoitaa myös valojen varaamisen NAK:ista ja siivoussaunajärjestelyt. ELKEn porukka ja opettajarastilaiset sulautetaan yhdeksi rastiksi. Finaalissa otetaan huomioon koko kisan yhteispisteet. Suunnistajat ja rastihenkilöt pääsevät ilmaiseksi sisälle, myös muihin töihin nakittautuneet pääsevät ilmaiseksi, jos ovat kolmessa tai useammassa nakissa. Koristetapaaminen 3.9. Cafe Tintinissä kello 11 alkaen. Päätettiin vuokrata Scandia Rent Eirasta HYY:n tukema pakettiauto ajalle torstai 1.9- perjantai 2.9. Valtuutetaan Ilmo Teikari (100271-XXXX) vuokraamaan pakettiauto. Avajaiskarnevaaleilla Resonanssin pöytä päivystää kello 14.00–18.00. Paikalle täytyy mennä viimeistään kello 12.00. Peli-ilta järjestetään 13.9. kello 16.00 opiskelijahuoneessa. Pelivastaavat hoitavat peli-illan järjestelyt, budjettia annettiin 10 euroa. Fuksizone ja –sauna siirretään järjestettäväksi 19.9. Sauna on valmiiksi varattu, megazonen aikaa täytyy siirtää. Kiireetön keskiviikko – tapahtuma järjestetään 5.10. Halua löytyy lähteä mukaan tapahtumaan, liikuntavastaavat saavat alkaa hoitaa asiaa. Ideoita oli mm. käytäväjooga, ”huolettomat hartiat”, porrashieronta, seurapelejä unicafen pöydille. Hannis ja Johanna suunnittelevat fuksiristeilyä viikon 45 paikkeille. Fuksisitsit järjestetään 3.10. Pikkujoulun viettopaikkaa mietittiin, Kupoli on tällä hetkellä paras vaihtoehto. Anniinalle oli kuullut uudesta tv-ekskursio mahdollisuudesta, hän ottaa selville jos ekskursion voisi järjestää. 7. Posti Ylimääräisiä järjestölappuja, mietitään miten niistä hankkiudutaan eroon. Saapui Logonetin haalarimerkkimainos, tilattaneen 500 kappaletta Fysikerfest merkkejä. Popmakasiinilta tuli haalarimainos. 8. Ilmoitusasiat Veijossa on kahvikamera koekäytössä, kahvipannun tilannetta voi seurata osoitteesta veijo.pc.helsinki.fi/cafe.shtml . Vuositarrat on suunniteltu loppuun, ne ovat fuksianpunaisia. Tarrat saadaan heti kun tarrapaperi on saatu toimitettua. Keskiviikkona 31.8. opiskelijahuoneesta viedään Aku Ankkoja yms. orientoivien näytelmään lainaan. 9. Muut esille tulevat asiat Jussi Lehtola menee Limeksen sivuaineinfoon 8.9. (kello 15 luentosali D101) pitämään Resonanssin osuuden. Harri menee katselemaan esitystä ja kyselemään tyhmiä. Harri on elämästä vieraantunut. Mika oli saanut sähköpostin kautta kutsun 20.9.2005 kello 14.00 järjestettävään hyvinvointiselvityksen juhlatilaisuuteen. Tilaisuus pidetään Cajsa–Politicus –kokoushuoneessa. Juha hakee huomenna lukon kirjakaapin oveen ja asentaa lukon. Anniina puhuu Pollen kanssa kirjojen toimituksesta. Kirjakaappiin on tulossa myyntiin syksyn kurssien kirjoja. Harri lähtee joskus pois. Pitää hankkia uusi Harri, vaikka vaaleilla. Hannis hankkii ison söpön fuksianpunaisen kansion, johon kerätään virkailijoilta lyhyet virankuvaukset ja juhlienjärjestämisohjeita. 10. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 12.9. kello 18.18 Arabian Chicosissa. 11. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.52. Vakuudeksi _____________________________ ______________________________ Mika Mustalahti Katri Leinonen Puheenjohtaja Sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan (14/5) ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. ______________________________ ______________________________ Jussi Lehtola Juha Korpi